La mejor forma de motivar que deudores de entidades financieras que sean personas físicas no comerciantes, o personas que son consumidores finales o particulares que son usuarios de servicios, cumplan con puntualidad sus obligaciones es penalizando económicamente su retraso, para esto es preciso que incurran legalmente en mora (sean jurídicamente morosos).
Instrumentos de cobro
El contrato como garantía para reclamar el pago
Las empresas deben concienciarse de la gran importancia que tiene la redacción de un contrato. En España tenemos la suerte de contar con un derecho mercantil que otorga muchas libertades a los empresarios y a la redacción y forma de los contratos.
La mejor garantía para reclamar un impagado
En la práctica del día a día las empresas suelen admitir de sus compradores pedidos telefónicos o verbales, y no exigen la firma y sellado de los albaranes (o de las facturas) por una persona responsable (que sea empleado o directivo del cliente), con el fin de agilizar los trámites y no retrasar el tráfico mercantil con formalidades administrativas.
La contabilidad de cuentas clientes; desde la emisión hasta la cancelación de facturas
Una buena contabilización de las cuentas de clientes desde la emisión de las facturas hasta la cancelación de las mismas es una herramienta muy útil para evitar los problemas de cobro.
¿Qué es la dación en pago?
El Código Civil no regula expresamente la dación en pago y tampoco la menciona en su art. 1156 al relacionar los medios extintivos de las obligaciones. Por ello en este artículo vamos a tratar este medio para liberar al deudor de sus créditos impagados.
El control de pedidos para evitar impagados
Una buena prevención de los impagados requiere un estricto control de los pedidos a través del sistema informático. En primer lugar es importante establecer mecanismos que impidan que se entregue mercancía a un cliente al que el departamento de créditos no ha concedido todavía una línea de crédito ni asignado un límite de riesgo.
Trucos legales para reducir el riesgo de impago
El notario es un profesional especialista en derecho privado y puede redactar e intervenir contratos. La primera ventaja de este tipo de contratos intervenidos por fedatario público es la incontrovertibilidad de la prueba notarial, lo que evita el pleito en muchos casos; el deudor no puede alegar falsedad de la firma, usurpación de la personalidad del firmante, falta de poderes del representante legal, caducidad de dichos poderes, o alguna problemática respecto a la fecha de celebración del contrato.
La hipoteca y la prenda; garantías reales
Las garantías reales no son, como dijo aquel mal estudiante de derecho «cuando un rey garantiza del pago de una deuda», sino cuando lo que garantiza el pago no es una persona –como en el caso del aval o de la fianza– sino un bien inmueble (hipoteca) o mueble (prenda).
Las Garantías personales: avales y fianzas
La utilización de terceras personas con solvencia contrastada permite asegurar el cobro de las operaciones mercantiles. Los avalistas y fiadores son terceros que nada tienen que ver con el negocio del que nace la deuda, y que sin embargo se responsabilizan del pago.
Los documentos mercantiles de cobertura
Para aquellos casos en los que el proveedor efectúe suministros periódicos y continuados a un cliente, cobrando por reposición de fondos, pero que tenga dudas sobre la solvencia del comprador o acerca de sus hábitos de pago tiene interés en obtener mayores garantías de pago.