Documentos cambiarios para garantizar el pago

Documentos cambiarios para garantizar el pago

Pere Brachfield

Cuando no hay total seguridad de la solvencia o seriedad de un cliente, una fórmula muy conveniente es que el acreedor consiga materializar el débito a través de la entrega de un documento –cheque o pagaré de cuenta corriente– para cobrar la mercancía en el momento de su entrega. También puede formalizarse el aplazamiento de pago con posterioridad a la recepción de la mercancía con la entrega por parte del comprador de pagarés o la aceptación de letras de cambio emitidas por el proveedor.

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Firma y sella tus albaranes

Pere Brachfield

El albarán de entrega

Pocas empresas dan la importancia que se merece a este sencillo documento que acompaña a las mercancías en el momento de ser entregadas al comprador. A pesar de su aspecto baladí es un elemento clave a la hora de acreditar la existencia e importe de la deuda puesto que el acreedor únicamente con la factura no puede demostrar la realización de la transacción comercial y necesitará siempre el albarán firmado por el cliente para sostener la factura.

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El contrato, pieza clave en tus operaciones

El contrato

Las empresas deben concienciarse de la gran importancia que tiene la redacción de un contrato. En España tenemos la suerte de contar con un derecho mercantil que otorga muchas libertades a los empresarios y a la redacción y forma de los contratos. La ley concede un gran margen de maniobra a la hora de redactar las cláusulas y condiciones contractuales.

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A algunos clientes déjalos marchar

El equipo comercial debe aprender a ser prudente con ciertos tipos de clientes, que pueden resultar malos pagadores. Por lo general los clientes nuevos y los compradores esporádicos son de mayor riesgo que los clientes que compran con cierta regularidad. Otra máxima en la gestión del riesgo de clientes dice: «cuanto más fácil sea hacer un pedido a un cliente nuevo, cuanto mayor sea el importe de la compra y mayor prisa tenga el nuevo cliente en recibir el producto, mayor riesgo de impagados existe en la operación comercial».

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Los sistemas de cobro en función al retraso que producen en las facturas

La forma de cobro depende en gran medida de la tipología del cliente, de las costumbres del sector, del poder negociador del cliente, o de la fuerza comercial que pueda ejercer el proveedor sobre el comprador. El medio de cobro utilizado es muy importante ya que algunos canales de cobro alargan en varios días el cobro de las facturas.

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