Como ejemplo vamos a ver el caso de la empresa Piros S.A. que ha realizado una venta por importe de diez mil euros a un cliente, y éste en lugar de abonar la factura en la fecha de vencimiento contractual, lo ha hecho tres meses más tarde.
Instrumentos de cobro
¿Qué costes genera un impago?
Además de los intereses pagados a las entidades bancarias por los fondos empleados en financiar las ventas a crédito de sus clientes los costes más importantes que provoca la morosidad a las empresas son:
El control de pedidos para evitar impagados
Una buena prevención de los impagados requiere un estricto control de los pedidos a través del sistema informático. En primer lugar es importante establecer mecanismos que impidan que se entregue mercancía a un cliente al que el departamento de créditos no ha concedido todavía una línea de crédito ni asignado un límite de riesgo.
El pago domiciliado a través de la Norma 68
Las entidades bancarias también ofrecen una modalidad de pagos a proveedores sin necesidad de optar por el Confirming convencional y que se denomina Pago Domiciliado a través de la Norma 68. Mediante este servicio, las entidades bancarias ofrecen a sus clientes la gestión, el aviso y posterior abono de sus pagos a terceros, enviando al beneficiario el documento de «pago domiciliado» mediante carta, en la que le indica que hay un crédito comercial a su favor, con detalle de cada una de las facturas.
Trucos legales para reducir el riesgo de impago
El notario es un profesional especialista en derecho privado y puede redactar e intervenir contratos. La primera ventaja de este tipo de contratos intervenidos por fedatario público es la incontrovertibilidad de la prueba notarial, lo que evita el pleito en muchos casos; el deudor no puede alegar falsedad de la firma, usurpación de la personalidad del firmante, falta de poderes del representante legal, caducidad de dichos poderes, o alguna problemática respecto a la fecha de celebración del contrato.
La hipoteca y la prenda; garantías reales
Las garantías reales no son, como dijo aquel mal estudiante de derecho «cuando un rey garantiza del pago de una deuda», sino cuando lo que garantiza el pago no es una persona –como en el caso del aval o de la fianza– sino un bien inmueble (hipoteca) o mueble (prenda).
Los documentos mercantiles de cobertura
Para aquellos casos en los que el proveedor efectúe suministros periódicos y continuados a un cliente, cobrando por reposición de fondos, pero que tenga dudas sobre la solvencia del comprador o acerca de sus hábitos de pago tiene interés en obtener mayores garantías de pago.
La letra de cambio, un documento válido para documentar pagos aplazados
La letra de cambio es un documento mercantil cuyo origen se remonta al siglo XVI, y a pesar de que hace algunos años la letra de cambio era ampliamente usada en el tráfico mercantil en la actualidad ha caído en desuso.
Todo sobre el pagaré
El pagaré es un documento mercantil que en los últimos años se ha popularizado entre las empresas. Es un documento por el cual una persona se obliga pura y simplemente a pagar una determinada cantidad en una fecha concreta a una persona o a su orden.