El aplazamiento ofrece más tiempo para recibir una formación especializada en Veri*Factu
El sistema denominado Veri*Factu es un sistema de facturación verificable que garantiza que las facturas emitidas sean auténticas, no se puedan eliminar de los registros de facturación y puedan ser verificadas en tiempo real por la AEAT. Vale la pena señalar que una formación especializada en el sistema Veri*Factu es muy necesaria para las empresas debido a la complejidad de sus reglas.
El sistema coloquialmente denominado Veri*Factu está incluido en el marco legal de la Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal (Ley Antifraude), cuyo desarrollo reglamentario se aprobó mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (Reglamento de sistemas informáticos de facturación o Reglamento SIF Veri*Factu ver link: https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-24840) y su principal meta es evitar el fraude fiscal, permitiendo a Hacienda cruzar datos en tiempo real.
Así, se establecen en el texto reglamentario los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación Veri*Factu utilizados por empresarios y profesionales en el ejercicio de su actividad, con el propósito de garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Además, el reglamento quiere que todas las operaciones que se realicen se graben en el sistema informático de manera segura, no manipulable, accesible y con una estructura y formato estándares para facilitar la legibilidad de los registros por parte de la autoridad tributaria, el análisis automatizado y la simultánea remisión a la Administración tributaria.
La posterior Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre , precisó las especificaciones técnicas imprescindibles para las implementación del mencionado reglamento.
Los productores y comercializadores de los sistemas informáticos de facturación deberán ofrecer sus productos adaptados al reglamento en el plazo de nueve meses contados desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, por lo cual han tenido hasta el 29 de julio de 2025 para cumplir con sus obligaciones.
En este mismo plazo (29 de julio de 2025) ha de estar disponible en la sede de la AEAT el servicio para la recepción de los registros de facturación enviados por los sistemas de emisión de facturas verificables empleados por los emisores de facturas.
El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, ver link https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2025-24446, ha aprobado una nueva ampliación del plazo de exigibilidad para que los que se dedican a una actividad económica y utilicen un software para facturar tengan adaptados los sistemas informáticos a las características y requisitos establecidos en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas informáticos de facturación más conocido como Veri*Factu.
Ahora bien, esta ampliación del plazo de exigibilidad no elimina la obligación ni modifica la normativa Veri*Factu; solamente concede más tiempo a los usuarios de programas informáticos de facturación, y ese tiempo, bien utilizado, asistiendo a una formación sobre Veri*Factu, puede marcar la diferencia entre un cumplimiento eficiente y problemas si se espera al último momento.
Por tanto, la obligación de cumplir con Veri*Factu sigue vigente y requiere conocimiento y preparación activa por parte de las empresas y autónomos mediante una formación especializada en Veri*Factu ya los contribuyentes por el impuesto sobre sociedades deberán estar adaptados como más tarde en enero de 2027 y el resto de los contribuyentes en julio de ese mismo año.
El aplazamiento hasta el 2027 debe verse como una oportunidad para formar a los empleados y preparar a los equipos mediante una formación especializada en Veri*Factu, para que sean capaces de adaptarse a los requisitos futuros de Veri*Factu.
La normativa Veri*Factu sigue su curso y el cambio es inevitable. La diferencia estará entre quienes lo afronten con previsión asistiendo a formación especializada en Veri*Factu y quienes esperan al último momento, lo que suele derivar en adaptaciones precipitadas, y sobrecarga de trabajo para los mandos intermedios y los equipos TIC.
La experiencia con otros cambios normativos demuestra que quienes se anticipan cumplen antes, con menos conflictos y mayor planificación y para ello es necesario recibir una formación especializada en Veri*Factu.
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Autor del artículo: Pere Brachfield, abogado colegiado en el Ilustre Colegio de la Abogacía de Barcelona, ICAB.
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