La formación imprescindible para adaptarse a la prórroga VERI*FACTU.
El Real Decreto-ley 15/2025 de prórroga por la obligatoriedad del sistema VERI*FACTU es temporal. La obligación llegará. ¿Empezamos ya a prepararnos?
El nuevo Real Decreto-ley 15/2025 ha otorgado a empresas y autónomos un año de margen antes de que la implantación del sistema VERI*FACTU sea completamente obligatoria. Aunque esta prórroga es una buena noticia, muchos pueden caer en la tentación de dejar la preparación para más adelante y ese es el mayor error que se puede cometer.
La experiencia demuestra que quienes se adelantan y se forman a tiempo no solo llegan preparados, sino que además aprovechan la transición para mejorar procesos, reducir riesgos y convertir una obligación en una ventaja competitiva.
El problema real: el tiempo pasa más rápido de lo que parece
Un año puede parecer mucho, pero implementar un cambio requiere planificación, conocimiento y adaptación progresiva que afecta a:
- Los procesos internos,
- Los sistemas de facturación,
- Al personal y proveedores,
Cuando llegue la obligatoriedad, las empresas que no hayan trabajado previamente en ello se encontrarán con:
- costes de última hora más elevados,
- estrés organizativo,
- retrasos en certificaciones y adaptaciones,
- posible riesgo de incumplimiento,
Por ello la formación anticipada evita conflictos:
1. Para entender qué exige realmente el sistema VERI*FACTU
Muchas empresas creen que basta con “actualizar el software”. La realidad es que este sistema implica cambios en la cultura documental, trazabilidad, procesos de emisión y validación de facturas.
Sin formación, es imposible saber qué adaptar y cómo hacerlo correctamente.
2. Para anticipar inversiones y no pagar de más
Cuando todo el mundo intenta adaptarse a la vez, los proveedores se saturan y los precios suben. Las empresas que comienzan ahora pueden comparar, planificar y elegir la solución que mejor se ajuste a su estructura.
3. Para evitar riesgos en auditorías o inspecciones
Formarse permite saber qué hacer desde el primer día, qué errores evitar y cómo implementar procedimientos que garanticen seguridad jurídica y cumplimiento normativo.
4. Para transformar una obligación en una mejora interna
Muchas organizaciones están aprovechando esta transición para:
- digitalizar procesos,
- homogeneizar la facturación,
- mejorar la trazabilidad documental,
- automatizar tareas administrativas.
La formación es el punto de partida para identificar todas estas oportunidades.
Nuestra recomendación: no esperar al último minuto
La prórroga del VERI*FACTU no es un margen para “olvidarse del tema”, sino una oportunidad única para preparar la transición con calma y de forma estratégica.
Por ello insistimos: invertir unas horas ahora en formación evitará semanas de problemas dentro de un año.
¿Qué se conseguirá con la formación?
Entender claramente qué exige el sistema VERI*FACTU.
- Conocer los pasos concretos para adaptarte sin estrés.
- Resolver dudas específicas de la empresa o actividad.
- Planificar la transición con antelación y seguridad.
Nuestro objetivo es llegar al día de la obligatoriedad con todo hecho, probado y funcionando, sin contratiempos.
Conclusión: La preparación para saber a qué nos enfrentamos ante la prórroga del Real Decreto-ley 15/2025 es la diferencia entre el caos y la oportunidad
La misión de Brachfield Credit & Risk Consultants es acompañar a las empresas en la correcta adaptación de las obligaciones legales; en lo referente al Real Decreto-ley 15/2025 ayudamos a nuestros clientes a prepararse para la implantación del sistema VERI*FACTU y a aprovechar la prórroga recientemente otorgada para garantizar una transición ordenada cumpliendo con los nuevos requisitos de verificación y conservación de registros de facturación.
Consúltenos sin compromiso a través de nuestro formulario de contacto o llamando al: 93 296 96 61.
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Cristina Vert – estudios y artículos sobre la morosidad.