El proveedor de bienes o servicios debe tener en cuenta una serie de principios fundamentales del riesgo de crédito comercial:
crédito comercial
La concesión del crédito al cliente
La decisión de dar crédito a un nuevo cliente
El responsable de créditos tomará las siguientes decisiones sobre un nuevo cliente:
- ¿Es merecedor de un crédito comercial?
- ¿Cuál es el importe máximo del riesgo que se puede asumir con dicho cliente?
- ¿Que plazo de pago se le puede conceder?
- ¿Que condiciones y forma de pago se le van a solicitar?
La documentación para realizar las operaciones de venta a crédito
La necesidad de documentar las operaciones comerciales
En la práctica del día a día las empresas suelen admitir de sus compradores pedidos telefónicos o verbales, y no exigen la firma y sellado de los albaranes por una persona responsable, con el fin de agilizar los trámites y no retrasar el tráfico mercantil con formalidades administrativas.
El análisis de riesgo de un futuro cliente
El análisis debe incluir los siguientes aspectos:
1) Forma jurídica
- Comprobar si el futuro cliente es persona jurídica o física
- Si es persona jurídica, analizar que tipo de sociedad es y verificar su inscripción en el Registro Mercantil
- Si es sociedad civil privada solicitar una copia del contrato privado de constitución
- Si es persona física solicitar su dirección particular y autorización para incorporarla a la base de datos