ASNEF empresas y Experian Bureau empresarial

También conocido como el ASNEF Industrial, este registro de información de impagados gestionado por Equifax Ibérica, contiene deudas comerciales, deudas financieras o con Administraciones Públicas que sean ciertas, vencidas, exigibles, con previo requerimiento de pago, procedentes de transacciones comerciales con empresas o personas físicas que actúen en el ejercicio de actividades empresariales o profesionales (autónomos).

El acreedor, bajo el principio de reciprocidad, podrá aportar y compartir la información de impagados de sus clientes para tomar decisiones de negocio más acertadas
El proceso para inscribir a un deudor moroso en ASNEF Equifax Empresas no es complicado, aunque para poder llevarlo a cabo deben darse ciertas condiciones. Es decir, la empresa morosa tiene que cumplir algunos requisitos que están recogidos en el artículo 29 de la Ley Orgánica 15/1999:

• - La existencia previa de una deuda cierta, vencida y exigible, que haya resultado impagada.
• - El requerimiento previo de pago a quien corresponda, en su caso, del cumplimiento de la obligación.
• - Que el acreedor o quien actúe por su cuenta e interés, se asegure de que concurren todos los requisitos exigidos en los apartados anteriores, en el momento de notificar los datos adversos al responsable del fichero común.

A esto hay que añadir un plazo de espera antes de poder incluir a un moroso empresa en ASNEF Empresas u otro registro de morosos. En concreto, según la la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

sólo se podrá incluir a una compañía en estos ficheros a partir del cuarto mes de impago

Además, el procedimiento de inclusión también debe atenerse a otra serie de formalismos en cuanto a los tiempos para comunicar la inclusión en el fichero de moroso y la veracidad de las pruebas documentales aportadas.
En este sentido, la empresa debe ser notificada por escrito en un plazo de 30 días sobre su inclusión en ASNEF Empresas. El documento debe incluir el nombre de quien le ha metido en el registro de morosos y la cantidad por la cual lo ha incluido.
El procedimiento de incluir a una empresa en ASNEF Empresas consiste en primer lugar en darse de alta en el registro y pagar una cuota de usuario de unos 40 euros mensuales, que además dará acceso a su base de datos y permite incluir los impagados anteriores (hasta seis años en el caso de ASNEF).
Cada inscripción tiene un coste aproximado de una treintena de céntimos de euros y cada consulta de un par de euros que se suman y si superan a la cuota mensual, el usuario deberá pagar la diferencia.
La consulta de los impagados aporta tres series de datos respecto a la empresa morosa. En primer lugar informa sobre el domicilio y datos sociales, después alerta sobre el importe de los impagados, así como si la compañía está efectuando algún pago de la cantidad adeudada recientemente o de forma periódica. Esto sirve sobre todo para saber si, pese a ser una empresa morosa, tiene intención de ir liquidando sus deudas. Por otra parte, la información sobre el capital social y otras cuestiones servirán para saber con qué tipo de compañía se hacen negocios.

Experian Bureau Empresarial

También conocido como registro Experian Bureau Empresarial Morosidad Bancaria y Multisectorial y mediante la abreviatura EBE, es un fichero de información de morosidad bancaria y multisectorial, con información relativa al incumplimiento de obligaciones dinerarias por parte de personas jurídicas. Este registro de operaciones impagadas fue creado gracias al acuerdo suscrito entre Experian, empresa multinacional del sector de Información Empresarial y Morosidad e Informa D&B, empresa española del sector de la Información Comercial y Financiera.

El fichero Experian Bureau Empresarial contiene la relación de impagos registrados con las características de cada impago y de la operación de la que procede, a saber: tipo de acreedor y de producto impagado, importe de las operaciones y de los impagos, situación en la que se encuentra el impago, número de impagos relativos a cada operación, fechas del primer y último impago y detalle de la evolución histórica de cada operación.

Experian Bureau Empresarial incluye las operaciones impagadas de los clientes personas jurídicas de las entidades participantes en BADEXCUG (Base de Datos Experian Closed Users Group), es decir bancos, cajas de ahorro, cooperativas de crédito, establecimientos financieros de crédito y operadoras de telecomunicaciones.

Vale la pena señalar que el Experian Bureau Empresarial no es un fichero abierto al público, cuya información puede ser consultar por cualquiera, sino que se debe solicitar a través de la empresa de información mercantil Informa D&B.

Pere Brachfield
Profesor de EAE Business School