El pago domiciliado a través de la Norma 68

Las entidades bancarias también ofrecen una modalidad de pagos a proveedores sin necesidad de optar por el Confirming convencional y que se denomina Pago Domiciliado a través de la Norma 68. Mediante este servicio, las entidades bancarias ofrecen a sus clientes la gestión, el aviso y posterior abono de sus pagos a terceros, enviando al beneficiario el documento de “pago domiciliado” mediante carta, en la que le indica que hay un crédito comercial a su favor, con detalle de cada una de las facturas.

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Trucos legales para reducir el riesgo de impago

El notario es un profesional especialista en derecho privado y puede redactar e intervenir contratos. La primera ventaja de este tipo de contratos intervenidos por fedatario público es la incontrovertibilidad de la prueba notarial, lo que evita el pleito en muchos casos; el deudor no puede alegar falsedad de la firma, usurpación de la personalidad del firmante,  falta de poderes del representante legal, caducidad de dichos poderes, o alguna problemática respecto a la fecha de celebración del contrato.

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A algunos clientes déjalos marchar

El equipo comercial debe aprender a ser prudente con ciertos tipos de clientes, que pueden resultar malos pagadores. Por lo general los clientes nuevos y los compradores esporádicos son de mayor riesgo que los clientes que compran con cierta regularidad. Otra máxima en la gestión del riesgo de clientes dice: “cuanto más fácil sea hacer un pedido a un cliente nuevo, cuanto mayor sea el importe de la compra y mayor prisa tenga el nuevo cliente en recibir el producto, mayor riesgo de impagados existe en la operación comercial”.

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La concesión del crédito al cliente

La decisión de dar crédito a un nuevo cliente

El responsable de créditos tomará las siguientes decisiones sobre un nuevo cliente:

  1. ¿Es merecedor de un crédito comercial?
  2. ¿Cuál es el importe máximo del riesgo que se puede asumir con dicho cliente?
  3. ¿Que plazo de pago se le puede conceder?
  4. ¿Que condiciones y forma de pago se le van a solicitar?

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La documentación para realizar las operaciones de venta a crédito

La necesidad de documentar las operaciones comerciales

En la práctica del día a día las empresas suelen admitir de sus compradores pedidos telefónicos o verbales, y no exigen la firma y sellado de los albaranes por una persona responsable, con el fin de agilizar los trámites y no retrasar el tráfico mercantil con formalidades administrativas.

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El análisis de riesgo de un futuro cliente

El análisis debe incluir los siguientes aspectos:

1) Forma jurídica

  • Comprobar si el futuro cliente es persona jurídica o física
  • Si es persona jurídica, analizar que tipo de sociedad es y verificar su inscripción en el Registro Mercantil
  • Si es sociedad civil privada solicitar una copia del contrato privado de constitución
  • Si es persona física solicitar su dirección particular y autorización para incorporarla a la base de datos

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